اصولا انجمنها به دستهای یا گروهی از افراد گفته میشود که برای رایزنی و هماندیشی گرد هم جمع آمدهاند؛ در برخی موارد دیگر به آن فوج، مجمع یا مجلس هم اطلاق میشود.
ساخت یک انجمن از اصول و کارهای بنیادی هر صنف فکری یا کاری میباشد که در آن انجمنها گسترش برنامهها و پیگیری طرحهایی را که برای بهبود آسایش و درآمد اعضایشان برنامهریزی شدهاست آسان میکنند. آنها مایه پیشبرد برنامهها و کارها و دسترسی به پشتیبانی نهادها از زمینه ویژه کاری انجمن میشوند. انجمنها برای اعضای خود شیوه نامه و آییننامه رفتاری وضع میکنند. آنها دیدگاه یگانهای در برابر جهان گسترده میسازند و پیگیری شکوفایی و گسترش کار و پیشه خود را از راه آموزش سازمان یافته و پذیرش اعضای تازهای که از کارایی بالایی برخوردارند، پشتیبانی میکنند.
ساختار انجمن ها
ساختار انجمن ها از یک اساسنامه و یا گاها مرامنامه درونی شروع میشود و سپس هر دو تنظیم میشوند سپس نهادهای اصلی انجمن که معمولا سه بخش میباشد تشکیل میشود:
۱- مجمع عمومی (گردهمایی همگانی)
۲- هیئت مدیره (گردانندگان)
۳- بازرس یا بازرسان
مجمع عمومی
مجمع عمومی بالاترین نهاد تصمیمگیری در انجمن است که بهطور عادی یا ویژه از گردهمایی اعضای پیوسته، درست میشود.
هیئت مدیره
انجمنها بیشتر دارای هیئت مدیرهای (گردانندگانی) از ۵ تن عضو اصلی و ۲ تن عضو علیالبدل(جایگزین) هستند.
بازرسان
کار بازرسان برگزیده در یک انجمن به گونه زیر است:
بررسی گزارش سالانه هیئت مدیره و آمادهسازی گزارش از کارکرد انجمن برای آگاهی مجمع عمومی.
بررسی همه اسناد و آمار مالی و غیر مالی انجمن و فراهم کردن گزارش برای مجمع عمومی.
گزارش هر گونه سرپیچی هیئت مدیره از درونمایه اساسنامه به مجمع عمومی.
– فرهنگ معین در تعریف انجمن چنین آوردهاست:
جای گردآمدن گروهی برای مشورت در امری بهطور موقت یا دایم، مجمع، مجلس مجموع افرادی که برای هدفی مشترک گرد هم آیند.